Case Study · Kreativkurse für Kinder
Buchen, bezahlen, fertig. Den Rest erledigt das System.
Kreativkurse,WorkshopsundKindergeburtstageanmehrerenStandorten.ElternwolleninzweiMinutenbuchen,dieBetreiberinwillkreativarbeitenstattRechnungenzuschreiben.Beidesgeht,wenndieTechnikimHintergrundmitdenkt.
Die Lösung
Kurs und Termin wählen, Teilnehmerdaten eingeben, bezahlen. Freie Plätze pro Standort sind live sichtbar, und angefangene Buchungen werden als Entwurf gesichert, damit niemand von vorn anfangen muss.
Die Zahlung läuft über Stripe. Erst wenn sie erfolgreich ist, wird die Buchung bestätigt, und Eltern bekommen sofort ihre Bestätigung per Mail.
Zu jeder Buchung entsteht eine PDF-Rechnung im deutschen Format. Wird abgesagt, erzeugt das System die Storno-Rechnung gleich mit. Für die Buchhaltung gibt es alle Rechnungen als ZIP-Export.
Gutscheine lassen sich online kaufen. Nach der Zahlung kommt der Code automatisch per Mail und kann direkt bei der nächsten Buchung eingelöst werden.
Kurse, Termine, Standorte, News und Gutscheine pflegt die Betreiberin selbst. Mail-Vorlagen bearbeitet sie in einem Editor, jede versendete Mail ist nachvollziehbar und lässt sich mit einem Klick erneut senden.
Das Ergebnis
Aus einer Website ist das Betriebssystem eines kleinen Unternehmens geworden. Buchung, Zahlung, Rechnung und Kommunikation laufen automatisch, und die Zeit fließt wieder in die Kurse.
Titus hat nicht nur das Design genau nach meinen Vorstellungen umgesetzt, sondern auch Funktionen eingebaut, an die ich selbst noch gar nicht gedacht hatte – und das mit einem Blick fürs Detail und einem tiefen Verständnis für Nutzerfreundlichkeit. Man merkt einfach: Er denkt mit, er denkt weiter – und das macht den Unterschied.
Buchungen, Zahlungen, Rechnungen: Lass uns schauen, was sich bei dir automatisieren lässt.